ITN-Blog

Regelmatig wordt IT Netwerk ingeroepen om te helpen met het herstellen van datasets na een computercrash of diefstal. Hierbij blijkt heel vaak dat het voor de klant niet duidelijk is waar welke data zich bevind en hoe data is opgeslagen. Dit geeft extra druk en stress bij het herstellen en kan er toe leiden dat data niet, of niet volledig wordt hersteld. In dit artikel enige richtlijnen om data te ordenen en ordelijk te houden.

Sla data op in een herkenbare mappenstructuur

Een begrijpelijke data mappen structuur is een eerste stap om data te organiseren. Hierbij maakt het niet zo veel uit welke structuur u kiest, als er maar een structuur is die u en uw medewerkers ook daadwerkelijk gebruiken. Zorg in ieder geval voor een seperate en centrale data opslag. Bijvoorbeeld door een aparte data schijf of data partitie op een centrale opslag server te gebruiken.

Op deze dataschijf kunt u een mappenstructuur aanbrengen die voor u werkbaar en inzichtelijk is. Denk aan een structuur met mappen voor verschillende afdelingen zoals de financiele administratie en de verkoop. De data opdelen in afdelingen geeft u tevens goede mogelijkheden om de rechten voor medewerkers naar behoren in te richten.

Centrale opslag in vaste mappen voorkomt ook dat uw data over de werkstations rondzwerft en bijvoorbeeld niet in een back-up wordt meegenomen. Bij centrale opslag zal altijd een versie van een document staan die door iedereen wordt gebruikt en iedereen gebruikt dan ook de actuele versie.

Software en standaard mappen

Wanneer u een eigen data opslag schijf gebruikt dient u er voor te zorgen dat de software pakketten die u installeert ook de data opslaan op die schijf of partitie. Veel programma’s zoeken standaard naar een map ‘Mijn documenten’ of slaan de data op in een eigen map onder de Program Files (meestel op de ‘C’ schijf). Bijna altijd is de data map voor een software programma aan te passen naar een map van eigen keuze. Zorg er dus voor dat alle programma’s data opslaan in een map die u gebruikt om data op te slaan en die dus automatisch ook wordt meegenomen in de back-up.

Bestanden en bestandsnamen

Het is erg verstandig om bestanden een naam te geven die u kunt herkennen en die logisch is. Als voorbeeld: Wanneer u in Microsoft Office een document maakt en niet zelf een naam opgeeft voor dit document zal Office het document proberen op te slaan met de eerste alinea als naam. Dit kan leiden tot namen met allerlei, voor bestandsnamen, ongewenste tekens en de naam van het document kan dan onbegrijpelijk en erg lang worden. Voorkom dit.

De ‘diepte’ van mappen

Windows vindt veel goed. Wanneer u bijvoorbeeld mappen aanmaakt dan zal Windows niet snel protesteren. Ook niet wanneer u een mappenstructuur aanmaakt die voor een overzichtelijk gebruik niet verstandig is. Vaak ziet IT Netwerk mappen structuren die niet nodig zijn, niet werkbaar zijn en waarmee lang niet alle programma’s om kunnen gaan. Ons advies is om geen mappenstructuren aan te maken die meer dan 6 niveau’s diep gaan. Meer is niet nodig en u voorkomt er bijvoorbeeld mee dat u uw bestanden niet meer kunt back-uppen of branden op een CD of DVD.

De grootte van bestanden

bestanden die groter zijn dan 2 GB kunnen problemen veroorzaken onder Windows. Houdt bestanden dus kleiner dan 2 GB. Dit kan door zaken regelmatig te archiveren en/of op te ruimen.

Herstel testen

U maakt een back-up van uw bestanden, u heeft uw data inzichtelijk geordend en logisch opgebouwd.
Perfect!
Vergeet nu alleen niet om met regelmaat te testen of de back-up ook naar wens verloopt. Herstel eens een dataset of vraag IT Netwerk om een herstel test uit te voeren.
Heus waar; een zeker gevoel dat uw back-up in orde is geeft u veel meer rust in het hoofd wanneer u gedwongen wordt een complete herstel operatie te beginnen.

18 en 19 maart 2008 was IT Netwerk met een nieuwe stand aanwezig op de Bedrijven Contact Dagen Friesland in het WTC Expo te Leeuwarden. Samen met ruim 700 andere bedrijven presenteerde IT Netwerk haar diensten en producten aan ondernemend Friesland en, niet in de laatste plaats, aan elkaar.

Ik kan het iedere ondernemer aanraden: Presenteer jezelf op de BCD! Goed georganiseerd, heel prettige sfeer en heel, heel veel mogelijkheden om bestaande contacten te ontmoeten, nieuwe contacten te maken en kennis te maken met de ondernemer achter de onderneming.
Ik vind het heel inspirerend om zo veel trotse ondernemers te ontmoeten. Niet alleen om te horen wat men doet, maar ook om te horen hoe het bedrijf is opgebouwd, waar de kracht ligt, hoe een ondernemer tegen de markt aankijkt maar ook vooral het enthousiasme en de energie die al die ondernemers uitstralen!

Voor ons waren dit ook zeer inspirerende dagen. Heel veel mensen staan maar even stil staan bij de stand en stellen alleen de simpele vraag: “Waarom IT Netwerk?” Wanneer die mensen na 2 minuten niet zijn doorgelopen, maar met je in gesprek zijn, kritisch naar je luisteren en er kaartjes worden uitgewisseld dan weet je dat je op de goede weg bent.

Dus een goed verhaal is goed genoeg? Nee, ik ben er van overtuigd dat dat niet opgaat. Een goed verhaal is alleen goed wanneer je er zelf ook echt in geloofd. Open staat voor kritische vragen. Jouw verhaal kunnen toepassen op concrete vragen.

Ik ben trots op IT Netwerk. De BCD hebben die trots weer bevestigd. Ik ben trots op de mensen binnen IT Netwerk. Heel veel ondernemers zullen na de BCD bij het horen van de naam IT Netwerk niet alleen denken aan een logo, aan een dienst of aan een product, maar zeker ook aan de persoon die men heeft gesproken, het gesprek dat we hebben gehad en de sfeer waarin dat gesprek verliep.

Kijkend naar het grote aantal mensen met wie wij in gesprek zijn geweest, het aantal uitgewisselde kaartjes en de vervolg afspraken die we hebben kunnen maken dan kan ik niet anders zeggen dan dat IT Netwerk er volgend jaar zeker weer bij is!

Deze maand is ons thema Werken op Afstand. Biedt dit voordelen? Jazeker! Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat thuiswerken de arbeidsvreugde verhoogd en stress vermindert.

Onderzoekers hebben de effecten van thuiswerken vergeleken. Hieruit bleek dat vanuit huis werken met behulp van een computer, een mobiele telefoon of ander elektronische apparatuur zowel de werkgever als de werknemer meer voordelen biedt dan nadelen. Het grootste voordeel van thuiswerken is dat werknemers meer controle krijgen over hoe ze hun werk doen en indelen. Het zorgt tevens voor een betere balans tussen werk en familie waardoor stress afneemt. Voor de werkgever biedt thuiswerk de kans op een efficiënter ruimtegebruik, een kostenreductie en tevreden en gemotiveerd personeel.

Neem bijvoorbeeld mijn situatie. Ik werk parttime 24 uur per week bij IT Netwerk. Mijn werkzaamheden zijn zeer divers zoals het onderhouden van onze website, het schrijven van nieuwsbrieven, mailings en contacten onderhouden met partners, klanten en leveranciers. Met laatstgenoemde heb ik dan ook regelmatig afspraken buiten de deur. Heb ik bijvoorbeeld een afspraak om 10.00 uur in Leeuwarden, dan hoef ik niet om half 9 ‘s ochtends op kantoor te zijn. Ik kan thuis achter mijn computer inloggen op de mailserver om mijn e-mail te checken, de website voorzien van een laatste nieuwtje, via CRM de laatste ontwikkelingen over een klant lezen en/of noteren en bovendien kan ik door de geplaatste VOIP telefoon vrij bellen met collega’s en/of klanten. Dus voor mij vrijheid alom! Alleen moet ik er persoonlijk goed om denken dat alles wel bij ons in de centrale openbare agenda staat!

In onze nieuwsbrief van deze maand vindt u meer informatie over de implementatie mogelijkheden van het Werken op Afstand. Verder heb ik voor u de volgende informatie over dit onderwerp op internet gevonden:

• www.managersonline.nl
• www.infeite.nl
• www.computable.nl
• www.wikipedia.org

Wie straks een nieuwe pc koopt, moet kunnen zien hoeveel hij betaalt voor het systeem, en hoeveel voor de meegeleverde software. Daarvoor pleiten de Consumentenbond en de Nederlandse afdeling van internetvereniging ISOC. (Lees het hele artikel.)

Dit lijkt me nu eens een uitstekende zaak!
Het aanschaffen van een computer zal daarmee niet alleen een stuk inzichtelijker worden (Wat koop ik nu eigenlijk?), maar ook zal de koper veel beter kunnen kiezen en zich veel meer bewust wordne van de alternatieven.

Een computer die gekocht wordt via een van de grote ketens zit echt barstensvol met software die vaak erg duur is en lang niet altijd dat biedt wat de gebruiker nodig heeft. Omdat de software echter voorgeïnstalleerd is en zich niet gemakkelijk laat verwijderen denkt de gebruiker dat het er bij hoort, en dat je niet zonder kan.

Norton
Ik denk hierbij met name aan een programma als Norton. Koop bijvoorbeeld een nieuwe HP en Norton wordt meegeleverd. Uiteraard werkt het een aantal weken, daarna moet het abonnement verlengt worden. Tegen een fors tarief mag je zeggen. Helemaal gratis is bijvoorbeeld AVast! Een prima antivirus programma voor de PC, de e-mail en het Internet. Voor de gewone gebruiker gratis, voor de professional heel aantrekkelijk geprijst.

Office paketten
Daarnaast is er uiteraard de lokker naar Microsoft Office pakketten. Kostbaar pakket waar de gemiddelde gebruiker (briefje schrijven, rekensheetje maken) nog geen 10% van de mogelijkheden van benut, maar wel betaald! Niets ten nadele van Microsoft Office, het is een goed pakket. Maar, helemaal gratis is Open Office. Open Office kan voor bijna iedere gebruiker, maar ook voor de meeste kleinere ondernemingen alles wat Microsoft Office kan, en helemaal voor niets. Tel daarbij op dat je met Open Office standaard van al je documenten een PDF kan maken, en wie wil dat niet, en tel uit je winst.

Linux
Nee, ik ga geen betoog houden voor Linux als besturingssysteem. Ook Linux heeft voor- en nadelen. Ook Linux is een OS dat vast kan lopen en ook Linux is niet bepaald gebouwd vanuit het oogpunt van een gemiddelde gebruiker. Maar.. Linux biedt wel veel waar voor geen geld. En Linux kan voor veel gebruikers, ook (of wellicht juist!) ondernemers, een aantrekkelijk alternatief zijn. Natuurlijk wil niet alles onder Linux draaien, natuurlijk is niet ieder kaartje, iedere printer even gemakkelijk aan te sluiten. Maar juist voor die gebruiker die niet gericht is op spelletjes of het Hema fotoalbum en meer gericht is op Office functionaliteit biedt Linux veel stabiliteit, veel software en valt het verschil in bediening met de Windows systemen erg mee.

Moet alles dan gratis?
Nee, dat is niet de kern van mijn betoog. Waar het mij om gaat is dat de gebruiker moet kunnen weten wat hij betaalt en dat er alternatieven zijn. Bovendien worden veel pakketten wel meegeleverd maar hebben een zeer korte levensduur. Al heel snel verloopt een ‘gratis testversie’ of ‘evaluatieperiode’. Te kort om er werkelijk wat aan te hebben, maar lang genoeg om de gebruiker te hebben geleerd hoe het werkt. En de gebruiker zal vervolgens niet snel meer aan een ander pakket willen, dan moet hij namelijk het leerproces opnieuw doorlopen.

Ik wil de consumentenbond en de ISOC dan ook danken voor het initiatief en hoop dat veel, heel veel gebruikers en organisaties zich er bij aansluiten!

 

Almere, 6 december 2007 - Uit de onlangs afgesloten poll van Unique Uitzendburo blijkt dat bijna 51 procent van de werknemers als kerstgeschenk het liefst een traditioneel kerstpakket ontvangt van zijn werkgever. In totaal vulden ruim 1100 respondenten de poll in op de website van Unique.

‘T heerlijk avondje is gekomen…….’

Sinterklaas is naar huis, op naar de Kerst!

Sinds de grote opmars van, al dan niet uit alle windstreken, overgewaaide, vercommercialiseerde kerst-, thanksgiving-, halloweensmuck, vergezeld van de bijbehorende ‘feestelijke’ gedachte, wordt het Sinterklaasfeest al jaren naar de achtergrond verdrongen!

Weg met de lease-schimmel rijdende kindervriend! Kerst dat is de hype!

Het zou niet lang duren voordat ook deze hype, uit zou groeien tot de trend voor de komende jaren.

Wat is er mis met de goede oude Sint, die ons als maatschappij een aantal dagen per jaar eens extra met elkaar verbindt.

Dit jaar, het kan aan mij hebben gelegen, heb ik toch echt een mentaliteitsverandering bespeurd. Even leek het erop dat de detaillisten bij wijze van macht der gewoonte de ‘winkelend publiek verleider’ zouden inrichten met de gebruikelijke en vernieuwde kerstartikelen. Toch is er eerder en vaker te zien geweest dat er tegengas werd geboden aan de te vroege commerciele kerstgedachte.

Gelukkig !

Persoonlijk ben ik erg blij om kennis te nemen van bovenstaande onderzoeksgegevens. Goed en fijn om te weten dat een traditioneel kerstpakket op zijn retour is, letterlijk dan!!

Weg met alle bungee-jump, skydive, pluim en andere cadeau’s die bij wijze van kerstpakket de pate, rode wijn, wijnglazen en knabbelstok moeten verdringen.

Ik zeg chapeau Unique voor het onderzoek en laten we met zijn allen hopen dat de terugkeer van het enige echte kerstpakket niet een hype wordt, maar juist een eeuwigdurende trend!